週末にプライベートでキャンプへ出かける人も多いかと思いますが、実はキャンプにはビジネスにも役立つ要素がたくさんあります。初対面の人とのコミュニケーション術やタイムマネジメントなど、仕事に生かしたい点について、人間関係やビジネスに詳しい心理学の専門家・晴香葉子先生に伺いました。

優先順位をつけ、段取りをつける

キャンプにはテント設営から始まり、火起こし、料理の下ごしらえ、調理、後片付け、各種レクリエーション、撤収まで、さまざまな作業が発生します。それらを皆で協力し合って、時間通りに遂行することがキャンプ成功のカギとなります。

これらの作業をスムーズに行ってキャンプを成功させるためには、誰かがあらかじめ、各作業にどのくらいの手間や時間がかかるのか、また誰が担当すれば最適なのかを見極め、計画を立てて作業分担を指示することが必要です。「これは時間を有効に使うトレーニングにもなります」と晴香葉子先生は指摘します。

「ビジネスを円滑に進めていくためには、やはり時間を管理する『タイムマネジメント』の能力、いわゆる『段取り力』が重要です。特にリーダーとなる人はこの能力を身につけていないと進行が滞り、プロジェクト自体の成否を分けることにもなりかねません」

普段から時間通りに仕事が終わらず、居残り残業や自宅への持ち帰りが多いとか、いつも遅刻がちという人は要注意。この能力を磨いておく必要があるでしょう。

「時間を管理するうえで重要なのは、期限から逆算して無理のないスケジュールを組むことと、『今、何をやるべきか』という優先順位をつけて実行可能なプランを練ることです。キャンプでもそういう役回りを買って出て、全体のタイムスケジュールを考え、それに沿って効率的なプランを組むようにします。その通りにいけば成功ですし、時間が大幅に押したり、うまくいかなかったりしたときは、どこに原因があるかを分析し、次に生かすようにするといいでしょう」